Ingin Tingkatkan Manajemen & Operasional, Ketua PA Ciamis Ajak Monev Rutin Sekretariat Setiap Minggu
Ciamis, 18 November 2024
Ketua PA Ciamis, Bpk Yunadi, S.Ag. memimpin rapat monev sekretariat yang dihadiri oleh Kasubag Umum Keuangan, Kasubag Kepegawaian Ortala, Kasubag PTIP dan seluruh staf kesekretariatan. Dimulai pukul 10.00 WIB rapat dibuka oleh Sekretaris bertempat di ruang rapat pimpinan.
“Jadi rencananya kedepan selepas pelaksanaan apel pagi, akan rutin diadakan rapat diskusi hakim sampai dengan pukul 09.00 WIB yang kemudian disambung dengan monev kesekretariatan pukul 09.30 WIB” ucap Pak Yunadi mengawali pembahasan rapat pagi ini. Pak ketua menanyakan progress hasil pembahasan rapat minggu lalu mana yang sudah diselesaikan dan mana yang belum, kemudian menentukan pekerjaan-pekerjaan yang bisa ditargetkan untuk bisa diselesaikan pada minggu ini diantaranya pemutaran audio pemberitahuan layanan prioritas, sign ruangan khusus ibu hamil.
Selain itu, kedepan Ketua ingin melakukan optimalisasi terhadap pelayanan disabilitas dengan membuat langkah-langkah seperti peremajaan jalur difabel, penambahan alat-alat difabel, pengadaan parkir khusus difabel, kartu antrian khusus difabel, pemasangan bel di toilet difabel, pemberian tanda khusus pada berkas pihak berperkara disabilitas.
Adapun beberapa hal yang menjadi poin utama pembahasan dalam rapat ini diantaranya :
SUB BAGIAN UMUM KEUANGAN
- Terkait belanja belanja modal tambahan, agar segera direalisasikan
- Progress layout area pelayanan all in one service (kedepannya setiap petugas mampu memberikan segala jenis pelayanan, tidak terfokus per bagian seperti bagian pendaftaran, bagian akta cerai, dll)
- Evaluasi dan proses seleksi seluruh mitra yang bekerjasama seperti pos bantuan hukum, multi payment, POS, rekanan pemeliharaan, penyedia internet dll
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
- Persiapan update SK TA 2025
- Monev SOP
- Persiapan pengisian LHKPN & SPT
SUB BAGIAN PTIP
- Persiapan laporan tahunan
- Realisasi belanja modal tambahan